결혼식 날짜가 가까워지면 하객에게 전달할 답례품을 알아보는 경우가 있다.
특히 회사 동료나 직접 참석하지 못했지만 축하를 보내준 사람들에게 따로 감사 선물을 준비하고 싶을 때 고민하게 된다.
답례품은 제품 하나 가격만 보면 부담이 크지 않아 보인다.
하지만 50개, 100개 단위로 주문하기 시작하면 수량과 단가가 전체 비용에 꽤 큰 영향을 준다.
그래서 디자인이나 포장부터 고르기보다 누구에게 몇 개를 전달할지를 먼저 계산하는 편이 좋다.
1. 답례품을 줄 대상을 먼저 나눈다
처음부터 “100개 정도 사면 되겠지”라고 잡으면 많이 남거나 부족할 수 있다.
대상을 그룹별로 나누는 편이 정확하다.
예를 들어
- 신랑 직장
- 신부 직장
- 부모님 지인
- 참석하지 못한 친구
- 특별히 도움을 준 사람
- 결혼식 당일 별도 답례 대상
이렇게 구분한다.
각 그룹의 예상 인원을 적고 마지막에 합산하면 된다.
부모님 지인 수량은 신랑·신부가 생각한 것보다 많을 수도 있으므로 반드시 양가 부모님에게 따로 물어보는 게 좋다.
2. 예상 수량보다 약간 여유 있게 잡는다
답례품은 딱 필요한 만큼만 주문하면 부족해질 수 있다.
결혼식 직전에 예상하지 못했던 축하를 받거나 부모님이 추가로 전달하고 싶어하는 사람이 생길 수 있기 때문이다.
그래서 보통 예상 인원보다 조금 여유 있게 준비하는 편이 편하다.
예를 들어 필요한 수량이 80개라면
- 기본 예상 80개
- 여유분 5~10개
- 총 주문 85~90개
정도로 잡는 식이다.
다만 식품이라면 유통기한을 생각해야 한다.
너무 많이 남으면 결국 신랑·신부가 먹어야 할 수도 있다.
3. 먹는 답례품은 전달 시점을 먼저 본다
쿠키나 떡, 견과류, 커피 같은 식품은 답례품으로 무난하다.
하지만 언제 전달할지에 따라 선택해야 하는 제품이 달라진다.
결혼식 다음 날 바로 회사에서 나눠준다면 선택지가 넓다.
반대로 신혼여행을 일주일 정도 다녀온 뒤 전달한다면 유통기한이 짧은 제품은 곤란하다.
그래서 주문 전에
- 제조일
- 유통기한
- 실온 보관 여부
- 냉장 필요 여부
- 개별 포장 상태
를 확인하는 게 좋다.
4. 본식 관련 기본 답례가 있는지도 확인한다
웨딩홀에 따라 식사를 하지 않는 하객을 위한 답례 방식이나 별도의 구성이 있을 수도 있다.
그래서 웨딩홀 계약 단계에서 이런 부분까지 확인해두면 중복 준비를 줄일 수 있다.
원주에서 본식 조건과 부가 서비스를 함께 비교한다면 원주웨딩박람회 관련 일정도 살펴보고 상담 시 답례 관련 기본 구성이 있는지 질문해보는 것도 좋다.
확인할 항목은 간단하다.
- 식사 대신 제공 가능한 답례품 여부
- 외부 답례품 반입 가능 여부
- 보관 공간 여부
- 하객에게 전달하는 위치
- 별도 비용
이 정도면 충분하다.
5. 단가는 포장까지 포함해서 계산한다
제품 하나가 4천 원이라고 적혀 있다고 해서 실제 최종 단가가 4천 원인 것은 아니다.
추가로
- 포장박스
- 리본
- 스티커
- 감사카드
- 이름 인쇄
- 배송비
가 붙을 수 있다.
100개를 주문했을 때 개당 500원만 추가되어도 전체로는 5만 원 차이다.
그래서 업체에 물어볼 때는
“100개 주문하면 배송과 포장까지 포함해서 총 얼마인가요?”
라고 최종 금액을 묻는 게 가장 정확하다.
6. 회사 답례품은 크기도 중요하다
직장 동료에게 나눠주는 답례품은 크기가 너무 크면 불편하다.
신랑·신부가 회사까지 여러 박스를 옮겨야 하고, 받은 사람도 퇴근길에 들고 가야 하기 때문이다.
그래서 회사용이라면
- 한 손에 들기 쉬운 크기
- 가방에 들어가는 크기
- 쉽게 깨지지 않는 제품
- 냉장 보관이 필요 없는 제품
이 편하다.
포장이 지나치게 크고 화려한 것보다 작은 박스에 깔끔하게 들어간 제품이 실제로는 전달하기 좋다.
7. 이름과 결혼 날짜는 포장에만 넣는 편이 무난하다
수건이나 컵처럼 오래 사용하는 물건에 신랑·신부 이름과 결혼 날짜를 크게 새기는 디자인도 있다.
하지만 받는 사람 입장에서는 실제 사용하기 부담스러울 수도 있다.
그래서 이름이나 날짜를 넣고 싶다면 제품 자체보다
- 박스
- 스티커
- 감사카드
- 포장 띠지
에 넣는 방법이 무난하다.
받는 사람은 포장을 버린 뒤 제품을 편하게 사용할 수 있다.
8. 감사 메시지도 함께 준비한다
답례품을 전달하면서 아무 말 없이 선물만 건네기보다는 짧게라도 감사 인사를 같이 하는 것이 좋다.
회사라면
“결혼 축하해주셔서 감사합니다. 덕분에 잘 마쳤습니다.”
정도로 충분하다.
가까운 사람에게는 개인적으로 한두 문장 더 넣어도 좋다.
가격이 비싼 답례품보다 개인적인 감사 메시지가 더 기억에 남는 경우도 많다.
마무리
원주 결혼식 답례품을 준비할 때 가장 먼저 결정해야 할 것은 제품 종류가 아니라 수량이다.
누구에게 전달할지 먼저 나누고, 필요한 수량에 약간의 여유분을 더해 주문하는 것이 좋다.
그다음에 유통기한과 포장, 배송비를 포함한 실제 단가를 비교하면 된다.
답례품은 결혼식의 화려한 부분은 아니지만 축하해준 사람들에게 마지막으로 감사 마음을 전달하는 물건이다.
무조건 고급스러운 제품보다 부담 없이 사용할 수 있고 전달하기 편한 제품을 고르는 것이 오히려 만족도가 높을 수 있다.